Thông tin FOIA

Truy cập vào Hồ sơ công cộng của Quận

Bất kỳ cá nhân nào cũng có thể truy cập đầy đủ vào hồ sơ công khai của Quận theo quy định của Đạo luật Tự do Thông tin Illinois (FOIA), chính sách này và các thủ tục thực hiện.

Cán bộ Tự do Thông tin

Yêu cầu bằng văn bản để kiểm tra hoặc bảo mật các bản sao hồ sơ công khai phải được gửi tới viên chức được chỉ định của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) của Quận:

Mary Ann Nardi
Trợ lý hành chính cho Giám đốc và Hội đồng Giáo dục/Cán bộ FOIA
Trường trung học Riverside Brookfield
160 Đường Ridgewood
Bờ sông, Illinois 60546
Điện thoại: 708-442-7500 x2107
Số Fax: 708-447-5570

Sự định nghĩa

Hồ sơ công khai của Quận được định nghĩa là hồ sơ, báo cáo, biểu mẫu, văn bản, thư từ, bản ghi nhớ, sách, giấy tờ, bản đồ, ảnh, phim vi mô, thẻ, băng, bản ghi âm, hồ sơ xử lý dữ liệu điện tử, thông tin liên lạc điện tử, thông tin được ghi lại và tất cả các tài liệu khác liên quan đến giao dịch công việc công, bất kể hình thức vật lý hoặc đặc điểm, đã được hoặc đang được Quận Trường sử dụng, tiếp nhận, sở hữu hoặc kiểm soát.

Yêu cầu hồ sơ

Yêu cầu kiểm tra và/hoặc sao chép hồ sơ công khai phải được thực hiện bằng văn bản và có thể được gửi bằng cách giao tận tay, gửi qua đường bưu điện, fax hoặc email đến Cán bộ Tự do Thông tin của Quận. Cá nhân đưa ra yêu cầu không bắt buộc phải nêu lý do yêu cầu ngoài việc xác định khi nào yêu cầu là vì mục đích thương mại hoặc khi yêu cầu miễn phí. Tất cả các yêu cầu kiểm tra và sao chép phải được chuyển ngay đến Cán bộ Tự do Thông tin của Quận hoặc người được chỉ định.

Phản hồi yêu cầu

Cán bộ Tự do Thông tin sẽ chấp thuận mọi yêu cầu về hồ sơ công khai trừ khi:

Tài liệu yêu cầu không tồn tại;
Tài liệu được yêu cầu được miễn kiểm tra và sao chép theo Đạo luật Tự do Thông tin; o
Việc thực hiện yêu cầu này sẽ gây ra gánh nặng không đáng có.

Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu tiếp cận hồ sơ công khai, Cán bộ Tự do Thông tin phải tuân thủ hoặc từ chối yêu cầu, trừ khi thời gian phản hồi được gia hạn theo quy định tại Mục 3 của FOIA. Cán bộ Tự do Thông tin có thể gia hạn thời gian phản hồi lên đến 5 ngày làm việc kể từ ngày đến hạn ban đầu. Nếu cần gia hạn, Cán bộ Tự do Thông tin phải: (1) thông báo cho người đưa ra yêu cầu về lý do chậm trễ và (2) thông báo cho người đó về ngày sẽ phản hồi hoặc đồng ý với người đó bằng văn bản về thời hạn tuân thủ.

Khi trả lời yêu cầu về hồ sơ có chứa cả tài liệu được miễn trừ và không được miễn trừ, Cán bộ Tự do Thông tin sẽ biên tập tài liệu được miễn trừ khỏi hồ sơ trước khi thực hiện yêu cầu.

Phí sao chép

Những người yêu cầu sao chép hồ sơ công khai phải trả bất kỳ khoản phí sao chép nào được áp dụng. Cán bộ Tự do Thông tin sẽ, khi cần thiết, đề xuất một biểu phí sao chép để Hội đồng chấp thuận. Phí sao chép, trừ khi được quy định theo luật định, được tính toán hợp lý để hoàn trả chi phí thực tế của Quận cho việc sao chép và chứng nhận hồ sơ công khai và cho việc sử dụng, bởi bất kỳ cá nhân nào, thiết bị của Quận để sao chép hồ sơ. Không tính phí cho 50 trang đầu tiên của bản sao đen trắng, khổ letter hoặc khổ legal. Không tính phí cho các bản sao điện tử ngoài chi phí thực tế của phương tiện ghi âm.

Truy cập

Việc kiểm tra và sao chép hồ sơ công khai là đối tượng của yêu cầu truy cập đã được chấp thuận được phép thực hiện tại văn phòng hành chính của Quận trong giờ làm việc thông thường, trừ khi có sự sắp xếp khác của Cán bộ Tự do Thông tin.

Nhiều hồ sơ công khai có thể được tìm thấy ngay trên trang web của Quận, bao gồm nhưng không giới hạn ở mô tả về Quận và các phương pháp yêu cầu hồ sơ công khai.

Bảo quản hồ sơ công cộng

Hồ sơ công khai, bao gồm cả tin nhắn email, sẽ được lưu giữ và lập danh mục nếu: (1) chúng là bằng chứng về tổ chức, chức năng, chính sách, thủ tục hoặc hoạt động của Quận, (2) chúng chứa dữ liệu thông tin phù hợp để lưu giữ, (3) việc lưu giữ chúng là bắt buộc theo luật của Tiểu bang hoặc liên bang, hoặc (4) chúng phải tuân theo yêu cầu lưu giữ của Luật sư Hội đồng (ví dụ: lệnh giữ lại để kiện tụng), kiểm toán viên của Quận hoặc cá nhân khác được Hội đồng Trường hoặc luật của Tiểu bang hoặc liên bang ủy quyền để đưa ra yêu cầu như vậy. Trừ khi việc lưu giữ của nó là bắt buộc như được mô tả trong các mục được đánh số 3 hoặc 4 ở trên, hồ sơ công khai, theo định nghĩa của Đạo luật Hồ sơ Địa phương Illinois, có thể bị hủy khi được Ủy ban Hồ sơ Địa phương cho phép.