Sự tham dự
Việc học sinh đi học đều đặn là rất quan trọng đối với thành tích học tập của các em. Trong những trường hợp hiếm hoi cần vắng mặt hoặc về sớm trong giờ học, phụ huynh cần thông báo cho Văn phòng Điểm danh của trường.
-
Học sinh phải đến đúng giờ.
-
Trường học bắt đầu đúng 8:00 sáng và 8:55 sáng vào các ngày thứ Năm. Học sinh phải có mặt trong lớp học trước giờ này.
-
Học sinh phải có mặt tại trường để tham gia các hoạt động thể thao/ngoại khóa.
-
Phụ huynh phải báo cáo việc vắng mặt cho Văn phòng Điểm danh để được chấp nhận. Vui lòng xem hướng dẫn cách báo cáo vắng mặt bên dưới.
-
Học sinh cần liên lạc với giáo viên của mình về bài tập bù cho bất kỳ buổi học vắng mặt nào.
-
Sinh viên phải điền đầy đủ mẫu đơn xin nghỉ phép có kế hoạch trước và nộp cho Văn phòng Điểm danh đối với các trường hợp nghỉ phép đã được lên kế hoạch từ trước (tham quan trường, nghỉ lễ, ngày lễ tôn giáo, v.v.).
Thông báo vắng mặt
Xin nhắc lại, sinh viên có thể được phép nghỉ học tối đa năm lần có sự cho phép của phụ huynh mỗi học kỳ. Sau năm lần nghỉ này, mỗi lần nghỉ tiếp theo phải kèm theo giấy xác nhận của bác sĩ mới được chấp nhận. Sinh viên có thể không được bù lại bài vở đã bỏ lỡ trong những lần nghỉ không có giấy xác nhận. Vui lòng gửi tất cả giấy xác nhận của bác sĩ để được miễn nghỉ học đến địa chỉ [email protected] .
Các loại hình điểm danh và bài tập bù
- Vắng mặt có kế hoạch: Những trường hợp vắng mặt đã được thông báo trước (nghỉ lễ, ngày lễ tôn giáo, tham quan trường đại học, sự kiện cộng đồng, v.v.) cần phải điền vào mẫu đơn xin nghỉ phép có kế hoạch (vui lòng xem mã QR bên dưới hoặc lấy mẫu đơn tại Văn phòng chính).
- Bệnh mãn tính / Nghỉ học dài ngày do ốm đau hoặc nhập viện: Sinh viên mắc bệnh mãn tính hoặc nghỉ học dài ngày nên liên hệ với thành viên của nhóm Dịch vụ Sinh viên (y tá, trưởng khoa và/hoặc cố vấn).
- Ốm đau trong ngày: Nếu học sinh bị ốm trong ngày, các em nên xin phép nhân viên nhà trường để được đến phòng y tế.
- Nếu cần bất kỳ giấy tờ nào để xin về sớm theo kế hoạch (hẹn khám bệnh, v.v.), học sinh phải đến Văn phòng Điểm danh vào đầu ngày học và cung cấp giấy tờ phù hợp để được chấp thuận cho về sớm.
- Sinh viên phải đến Phòng Điểm danh và ký tên ra ngoài.
- Học sinh không được phép liên lạc với phụ huynh bằng điện thoại di động để xin phép về sớm; mọi cuộc gọi như vậy phải được thực hiện tại một trong những địa điểm sau: Dịch vụ Y tế Học sinh, Văn phòng Điểm danh, Dịch vụ Học sinh hoặc Văn phòng Phó Hiệu trưởng.
THỦ TỤC THAM DỰ CHUNG
Phụ huynh hoặc người giám hộ có trách nhiệm gọi đến Văn phòng Điểm danh trước 10:00 sáng vào ngày vắng mặt để học sinh được hưởng đầy đủ quyền bù trừ. Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể báo cáo vắng mặt bằng cách gọi đến Đường dây Điểm danh của RBHS, (708) 442-7500 Ext. 2191, 24 giờ một ngày. Không gọi trong vòng 24 giờ sau khi vắng mặt sẽ dẫn đến vắng mặt không có lý do. Bất kỳ sự sai lệch nào so với quy trình này phải được thảo luận với Trưởng khoa và là trách nhiệm của phụ huynh hoặc người giám hộ. Chỉ chấp nhận cuộc gọi từ phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. Phải cung cấp thông tin sau để xin phép vắng mặt vì lý do chính đáng:
-
Cha mẹ/Người giám hộ phải xác định danh tính của mình
-
Tên học sinh
-
Lý do vắng mặt
Nếu phụ huynh/người giám hộ hợp pháp dự kiến sẽ đi khỏi thị trấn và do đó không thể cung cấp thông báo chính thức về việc học sinh vắng mặt, phụ huynh/người giám hộ hợp pháp phải cung cấp tài liệu bằng văn bản của người lớn được chỉ định để chấp thuận việc học sinh vắng mặt. Thông báo bằng văn bản này phải được nộp cho Văn phòng Điểm danh trước khi phụ huynh/người giám hộ hợp pháp rời khỏi thị trấn.
Mã chấm công được sử dụng phổ biến nhất:
E - miễn trừ (phòng điểm danh đã được phụ huynh/người giám hộ thông báo)
W - miễn trừ/có lý do chính đáng (phòng quản lý điểm danh đã được phụ huynh/người giám hộ thông báo và cung cấp giấy tờ)
U - chưa được xác minh (phòng điểm danh KHÔNG được phụ huynh/người giám hộ thông báo)
C - cắt (tất cả các trường hợp vắng mặt không được xác minh đều bị cắt Skyward hai tuần sau khi vắng mặt)
K - không có lý do chính đáng (phòng điểm danh đã được phụ huynh/người giám hộ thông báo nhưng không có lý do chính đáng)